为加强学院对社团的管理，完善有关社团的各项规章制度，引导员工社团继续稳步发展同时推进学院院风建设，太阳成集团tyc9728于2015年10月19日晚在逸夫楼A402举办社团负责人见面会，参与会议的社团有:联青志愿者协会，逻辑客桌游协会，畅通工程协会，七色天文学社，乐器爱好者，南岭成功学协会，魔杰魔术社团和暖光志愿者协会。
会议随着各社团负责人的落座准时开始。首先各社团负责人用简洁有力的语言向大家介绍了自己以及自己所在的社团，同时也表达了希望和大家在即将举办的各项丰富多彩的活动中共同进步的美好愿望。接着，主持人就各项相关规章制度为大家作了说明，主要涉及社团财务管理、设置驻团干事、社团活动安排、年审和星级评定以及各社团的换届选举等相关事项。主持人结合各项制度，对各类活动中社团需填写并提交的书面材料、电子文档等作出了详细说明。各社团纷纷表示，要发扬社团优良传统，举办更多有趣味、有思想的活动。会上，主持人还通知了学院将在下周举办社团团支书述职大会这一消息。会议的最后一项，与会的各社团负责人、员工干部就各社团准备举行的各种校园文化活动交流了各自意见，并表示会在学院的领导下，结合实际，发挥主观能动性，合理安排时间，组织员工在大学学习生活之余参加各种形式多样、寓教于乐的社团文化活动。会议在热烈的掌声中落下帷幕，参加会议的成员也都激情饱满，热情洋溢，整场会议秩序井然，有条不紊。
此次社团负责人见面会的成功举办，在制度层面上加强并且完善了学院对各社团的管理，使各社团对未来较长一段时间内的发展及活动的举办有了较为清晰的认识。相信通过此次活动，各社团定能为校园文化建设增光添彩！
