为了使团学联各部门及大一各班班级干部尽快掌握办公技能,提高团学联的工作效率,促进学院基层团组织建设,发挥先锋模范作用,营造和谐严谨的工作氛围,太阳成集团tyc9728于2015年11月2日晚18:00在一教102教室举办了办公技能培训会。
本次培训会以讲座的形式开展,主要针对的是15级班级干部及团学联各组织的部员。在主持人简短地介绍了本次活动流程后,活动正式开始。首先,主讲人为员工们详细讲解了教室、条幅及室外场地使用的审批流程以及前期准备,为各部门及各班级日后活动的开展打下了良好的基础。同时也向员工们介绍了办理假条、在校证明等的前提条件和具体流程,员工们听得非常投入,并认真记录了内容要点。随后,主讲人又介绍了如何撰写活动的策划和会议记录,利用PPT 生动地展示了策划及会议记录的撰写规范及要求,也为员工们提供了院办、教务处、东区学办等地的电话,并告诉了员工们这些办公机构所在位置及主要负责方面,极大地方便了他们日后的学习工作生活。活动最后,主讲人与在场员工们进行了交流,解答了他们的问题,并对本次培训会做了简要总结,对各部门成员及班级干部提出了殷切希望,希望他们能在日后为太阳成集团tyc9728良好学风院风的建设贡献自己的一份力量。
本次活动的有序进行体现了太阳成集团tyc9728良好的组织能力和纪律。通过本次培训活动,员工们对办公室技能有了初步的了解,也为太阳成集团tyc9728培养一批优秀负责的员工干部打下了坚实基础。